SOPORTES DOCUMENTALES

SOPORTES DOCUMENTALES 

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SOPORTE DOCUMENTAL: Existe una gran variedad de formas en las cuales se puede almacenar información, en los archivos personales es común encontrar que la información este en varios formatos, tanto tradicionales como de avanzada tecnología.

DOCUMENTO DE ARCHIVO: “Toda información o hecho plasmado en cualquier tipo de soporte, cuyo objetivo es registrar o dar fe de un hecho, es producido por una persona en cumplimiento  de sus funciones o actividades a lo largo de su vida”

DOCUMENTOS Y ARCHIVO PERSONAL: Diariamente estamos en contacto con información en diferentes formatos, soportes, Documentos Archivo Memoria más, que normalmente Identidad permanecen desapercibidos, pero que almacenan información.

CLASES DE SOPORTES DOCUMENTALES

Existe una gran variedad de formas para almacenar información, en los archivos personales ya que es común encontrar que la información este en varios formatos tanto tradicionales como de avanzadas tecnologías y esta varía según los materiales tecnológicos.

Además de los papeles podemos encontrar archivos audiovisuales fílmicos informáticos;

Estos son:         

PROCEDIMIENTOS TEXTUALES:

Manuscrito: tradicionalmente la forma de elaborar un documento era en papel y la información era ingresada a mano utilizando tinta.

Mecanografiados: es la forma de elaborar un documento ya sea en una máquina de escribir o impresora láser.

ELECTRÓNICOS INFORMÁTICOS:

Es un archivo pero como determinados atributos ya que contiene datos textuales y gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa, el archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio o en una carpeta previamente asignada a la unidad de almacenamiento y se puede acceder a él cuándo sea necesario.

ICONOGRÁFICO

Son los documentos que aunque pueden contener información, escrita están en otro tipo de soporte diferente al papel y están hechos para oírse, verse y manipularse; La iconografía estudia el origen de las imágenes y sus relaciones simbólicas.

AUDIOVISUALES:

Actualmente se utiliza una amplia gama de términos para describir los archivos audiovisuales a partir de sus soportes o materiales que alojan imágenes en movimiento y sonidos registrados, catalogados y conservados en los archivos del mismo, cada uno de estos soportes se definen según su material para  la conservación ya sean en discos, rollos de cinta fotográficas, etc.

CADA UNO DE ESTOS SOPORTES SE DIFERENCIAN  DE:

Tipo: carácter que va más allá delo físico y externo ya que revela el contenido y su estructuración en el documento.

Formato: es en función del soporte y de la forma de correcta.

Cantidad: número de unidades y el espacio que ocupan, volumen los legajos.

Forma: la palabra que se usa, es la tradicional documental, es decir señala si se trata de un original o una copia y sus variantes.